Vsebinski koledar ti lahko prihrani tisti trenutek, ko bi rad nekaj objavil, pa spet ne veš, kje začeti. Za začetek potrebuješ seznam tem, material in čas za pripravo. Navadna tabela ali beležka sta dovolj.
Najprej izberi, kaj želiš ta teden povedati.
Poglej svojo ponudbo in vprašanja strank. Se približuje dogodek? Imaš izdelek, pri katerem ljudje vedno vprašajo isto stvar? Zapiši konkretno temo, na primer »Kako naročiš šopek za prevzem«, namesto samo »objava o ponudbi«.
Nato preveri, katere fotografije ali posnetke že imaš. Če vsebino pripravljaš sam, je to precej bolj uporabno kot poln koledar idej, za katere bi moral šele organizirati snemanje.
Primer: tri teme za cvetličarno.
Spodnji primer je izmišljen. Tri objave so prikaz razporeditve, ne obvezna tedenska količina. Če lahko pripraviš eno, izberi eno.
| Tema | Kaj pokažem? | Kaj potrebujem? | Kaj bralec izve? |
|---|---|---|---|
| Naročilo šopka | Katere podatke naj stranka sporoči | Fotografijo svojega šopka in kratek seznam | Kako naroči |
| Priprava naročila | Izbor rož in zavijanje | Nekaj kratkih posnetkov pri delu | Kaj nastaja za končnim izdelkom |
| Nega doma | Navodilo za nego konkretnega šopka | Lastno fotografijo in preverjen nasvet | Kaj lahko naredi po prevzemu |
Dodaj čas priprave, ne samo datuma objave.
Ob temi si zapiši, kdaj boš pripravil besedilo in fotografijo. Če objavo načrtuješ za petek, v četrtek pa ves dan delaš s strankami, jo pripravi prej ali izberi preprostejšo temo.
Uporabi dve oznaki: »še pripravljam« in »pripravljeno«. Če pri vsebinah sodeluje še kdo, dopiši, kaj pripravi posamezna oseba. Če delaš sam, dodatnega postopka potrjevanja ne potrebuješ.
Pred objavo naredi kratek pregled.
- Ali je jasno, kaj želim povedati?
- Ali imam uporaben material in dovoljenja za prikaz?
- Ali so podatki, cena in termin pravilni?
- Ali povezava oziroma način naročanja deluje?
Če se ponudba spremeni ali ne uspeš posneti potrebnega materiala, prilagodi načrt. Koledar naj ti pomaga videti naslednji korak.
Sestavi svojo prvo vrstico.
Izberi eno vprašanje stranke. Zraven napiši kratek odgovor, fotografijo ali posnetek, ki ga lahko uporabiš, in čas, ko boš objavo pripravil. To je dovolj za začetek.
Ko potrebuješ več tem, si pomagaj z zapisom Iz ene storitve v pet različnih objav. Po nekaj objavah pa si zabeleži, kaj je bilo izvedljivo in katera vprašanja so se pojavila. Tako boš naslednji koledar sestavil na podlagi svojega dela.
